B2B 工厂准备把产品资料接入 AI 商品入口时，常会碰到一个零售式选项：有货或缺货。生产计划员却知道，仓库里可能只有样品和常用毛坯，成品需要确认图纸后生产。若网站人员把“可接单”直接填成“现货”，采购者会误判发货时间，销售也要在询价后重新解释。
AI 商品入口可能从公开产品页、数据接口或商家资料中读取名称、图片、价格与供应状态。定制制造企业不必模仿消费品商城，但需要把机器能读取的状态与真实接单方式对应起来。采购者从发现产品到提交询价的过程中，应能分清哪些条件已经确定，哪些要等工程或生产人员确认。
库存状态要对应真实交付方式
产品负责人先按可交付对象划分状态。仓库中已有固定型号、固定包装且可直接发出的成品，才适合标为现货；用于测试的展示件或样品要单独说明数量与用途；只有原材料、通用毛坯或空闲产能时，页面应写成按单生产，不能把这些条件折算成成品库存。采购者看到“有货”时，通常会理解为无需重新确认规格。
数据字段同样要守住边界。若入口支持 in_stock、out_of_stock 与 preorder 等状态，网站人员应先查看平台对每个值的定义，再映射企业的成品、预订和停供状态。平台没有适合按单生产的值时，可以不提交容易误导的库存字段，把访客送到带规格说明的产品页或 RFQ 入口。RFQ 是报价请求，用来收集数量、图纸和交付地点，不代表产品已经可以直接下单。
最低订购量也不能只放一个数字。标准件可以按件、箱或托盘写 MOQ，定制件则要说明它受材料采购、开机准备或表面处理批量影响。页面在价格附近标出计量单位，在规格区域说明“起订量待图纸确认”适用于哪些情况。外贸销售应核对报价单中的单位是否与网页一致，生产计划员确认批量门槛，网站人员再发布到商品入口。
交期要写清起算节点
“交期两周”缺少起点，对采购判断帮助有限。标准库存品可以从订单确认或收款后起算；样品周期可能从图纸冻结、材料到库或工艺评审通过后起算；批量生产还会受首件确认、包装要求和运输方式影响。产品页应把样品周期与批量周期分开，并注明这是工作日还是自然日，避免不同语言页面各自解释。
对于需要工程判断的产品，页面可以给出范围和前置条件，不应写一个长期不变的精确日期。例如“图纸确认后安排样品”比“随时发货”更接近真实过程。销售收到询价后，由工程人员确认尺寸与公差，生产计划员核对材料和设备窗口，再把可承诺日期写入正式报价。任何对外日期都要有确认角色和有效期限。
产品数据换版时，库存与交期也要进入同一发布批次。旧型号停产、替代材料启用或包装单位变化，都可能让原有状态失效。可参考外贸产品页数据换版后的同步与交接，用生效日期把官网、商品入口与报价资料对齐。若接口同步失败，网站人员先保留上一版可确认状态，并暂停发送未经生产部门确认的新值。
询价环节保留采购看到的条件
采购者从商品入口进入产品页后，询价表单应带上原型号、所选规格、页面语言和当时展示的供应说明。隐藏字段可以保存页面地址与产品编号，但数量、用途、目标交期和目的地应由采购者确认。销售收到邮件或 CRM 线索时，要能看到访客依据的是现货说明、样品条件还是按单生产页面，防止回复另一套口径。
表单不必要求采购者提前解决所有工程问题。图纸上传、数量和用途通常直接影响报价，可以放在主要区域；材料替代、检验标准或包装细节可允许补充。需要平衡填写门槛与报价资料时，可查看海外询盘表单与报价信息的安排，再根据产品复杂度决定必填项。
发布后的检查沿采购路径进行。产品人员查看商品入口显示的状态，网站人员核对产品页与表单携带的信息，销售用真实收到的询价检查单位和交期条件是否完整。发现误读时，应先判断是入口字段映射错误、页面说明缺失，还是销售回复没有沿用原条件。库存与交期只有能从入口追到报价，才算成为可用的 B2B 产品资料。