硅胶垫片案例页常出现两类问题：把未实测的密封寿命写成承诺，把不相关行业标签贴上去。采购在收到图纸和批次号后，能确认尺寸与硬度是否一致；质量负责人核对首件报告后，能确认外观与厚度。密封寿命、耐温上限缺少第三方报告的，应标为待确认并升级给工艺复核，不得写入页面。
只有对应同一版本才能对外承诺
硅胶垫片的规格随图纸版本变化。同一型号在 2023 版与 2025 版图纸上，硬度与压缩永久变形要求可能不同。销售在回复询盘时，应先看客户提供的图纸版本号，再决定是否引用既往案例。
质量负责人对照首件检验报告，能确认本批硅胶垫片的厚度、硬度和表观缺陷是否在图纸公差内。记录里写明批次号、检验日期与判定结论，便于后续追溯。公差范围内的，可进入对外案例素材库。
工艺在收到耐温与介质兼容性测试申请后，应确认测试条件是否覆盖客户工况。测试温度、介质种类和持续时间三项不全的，结论不能外发。缺失项标注清楚，退回补测。
能独立判断的是：硅胶垫片只有在图纸版本、硬度与介质条件三项一致时，销售才能引用既往案例对外承诺；版本或工况未确认时，应标为待确认，不得写入报价与案例页。
先把硅胶垫片的类别分清楚
硅胶垫片按用途大致分三类：平面密封垫、管路 O 形圈替代垫、设备减振垫。三类在压缩率、回弹和表面处理上要求不同。资料页写错类别，会招来不匹配的询盘，也误导采购备料。
采购在整理供货记录时，可按三类分别建档案，每类记录常用硬度区间与典型厚度。例如平面密封垫多用邵氏 40 至 60 度胶料，减振垫偏软。这样后续按型号检索更快。
产品工程师在接到新图纸时，应先用三维模型核对截面形状，再归入对应类别。截面带沟槽或凸筋的，不能简单套用平面垫的公差。归类错误要改回并留修改记录。
能独立判断的是：硅胶垫片类别只有依据截面形状与压缩率两项同时确定时，资料员才能对外标注；仅凭用途描述归类的，应退回产品工程师复核，不得直接发布。
必须升级复核的要有责任岗位
案例页出现耐温、耐油或寿命等量化指标时，必须有原始测试报告支撑。报告由工艺归档，质量负责人签字。没有报告的指标，即便过往邮件提过，也不能写进公开案例。
当客户要求写到具体工况寿命，而内部只有短期老化数据，销售应升级给工艺与质量联合复核。复核周期建议控制在 3 个工作日内，超时未结的标为待定，不对外承诺。
负责人指定质量负责人为升级复核第一责任岗，工艺配合提供测试条件说明。复核结论记进工单，编号规则用年份加流水号，例如 2026-017。工单关闭前，案例页相关指标保持待确认状态。
能独立判断的是：硅胶垫片量化指标只有附原始测试报告且质量负责人签字后，资料员才能对外发布；报告缺失或签字不全的，必须升级复核，由质量负责人定责后处理。
负责人可以每周抽半天，把硅胶垫片相关的图纸、报价单与验收标准按型号归档，缺哪份补哪份，避免下次询盘来了再临时翻。已归档的案例可汇总到硅胶垫片案例清单，方便销售按型号检索。归档时同步更新版本号与责任岗位，建议采购、质量与工艺各指定一人为对接人，结果记进周例会。