温室大棚定制到场前，只有把基础标高与锚固、骨架和薄膜供货、通风灌溉接口、现场电源及安装调试责任写进同一份交接表，项目负责人才能判断能否开工；缺一项不能承诺到场可用。项目交付的起点不是到货，而是基础和接口条件已经完成确认。
温室大棚不是一套到场即可使用的单一产品。骨架、覆盖材料、门窗、卷膜或通风设备、水肥管路、控制箱和基础施工可能由不同单位承担。销售主管若只按“整棚”报价，容易把场地平整、预埋件、吊装、薄膜安装和后续调试混在一起，现场出现接口对不上时很难判断责任。
先把温室交付对象说成一张清单
报价或合同附件应先写清温室类型、跨度与长度、檐高或屋脊高度、骨架材料、覆盖材料、门窗数量、卷膜或通风设备、水肥接口和控制方式。客户说“连栋温室”或“塑料大棚”时，还要确认种植用途、当地风雪条件、地面排水和是否需要保温、遮阳、补光等选配。
供货清单要区分成品和现场工作。骨架、连接件、卡槽卡簧、薄膜、门体、卷膜机、风机、灌溉管路和控制箱可以分别列项；地基开挖、混凝土、预埋件、场地找平、吊装、接电、接水和调试也要写明责任。只有清单与平面布置图、基础图和设备接口图对应，销售主管才能把客户需求转成可执行交付条件。
基础、薄膜和配套接口要分别确认
基础条件不清时，温室大棚定制不能直接排安装计划。NY/T 1145-2006《温室地基基础设计、施工与验收技术规范》覆盖温室基础的设计、施工和工程质量验收；现场应确认土质、标高、排水、基础尺寸、预埋件位置和混凝土强度记录。供应商只负责提供立柱和连接件时，不能把基础偏差造成的无法安装归为产品尺寸问题。
塑料薄膜、玻璃或PC板的安装方式不同。NY/T 1966-2010《温室覆盖材料安装与验收规范 塑料薄膜》规定了薄膜安装前准备、安装要求、验收程序和应提交的技术文件；NY/T 2708-2015适用于玻璃覆盖材料。覆盖材料的厚度、幅宽、固定方式、搭接、张紧和更换周期要与客户的环境和作物用途对应，不能以“已经覆膜”替代验收。
通风、卷膜、灌溉和控制设备还要确认电源、管径、接口位置、控制信号、排水和检修空间。现场如果只有设备照片，没有基础图、配电条件和水路走向，项目负责人可以安排勘查，但不能承诺一次安装完成。设备型号变更、客户增加遮阳或改动种植区后，接口表和安装计划应重新确认。
验收前把现场条件和售后边界写清
供货、装卸、安装与验收责任表可按“到场前、骨架安装、覆盖材料、机电配套、试运行、最终验收”六段记录：
- 销售主管核对客户批准图纸、用途、交付位置、选配清单和变更版本。
- 项目负责人确认场地、基础、预埋件、道路、吊装、临电、临水和施工窗口。
- 安装单位记录骨架垂直度、连接件、薄膜张紧、门窗启闭、卷膜行程和风机运行。
- 使用方与质量岗位共同确认排水、灌溉、通风、控制逻辑、培训资料和保修起算点。
出现基础标高不符、预埋件缺失、薄膜规格与订单不一致、卷膜机行程不足、管路接口位置冲突或现场电源未具备时，先暂停对应工序并保留照片、测量记录和版本号。温室工程质量验收可参考NY/T 1420-2007《温室工程质量验收通则》，但合同仍要明确谁负责整改、复验、停工等待和由此产生的费用。
项目负责人复核时可以问三件事：供应范围是否逐项对应图纸，现场基础和水电条件是否已有记录，安装完成后由谁负责试运行与售后。接口和基础没有确认，就把状态标为待安装条件，不要把设备已送达当成项目已交付。关于大件项目如何划分供货、装卸、安装和验收责任，也可参考供货、装卸、安装与验收责任表的记录方法。