真空表加工出货前，不能只看纸箱是否完整。只有按仪表类型、量程、接口、指针位置、视窗和防震防潮条件安排内衬、封口与批次交接，才能判断产品到货后还能否安装和读数；资料或防护缺一项就先暂缓发运。
“真空表”在订单里可能指机械指针式真空表、压力真空表，也可能被客户混称为电阻真空计。它们的测量原理、易损部位和运输要求并不相同。外贸负责人如果只按表盘直径报价，装箱时就容易漏掉接口保护、零点位置、校准文件和目的地的湿热条件。
先区分机械真空表和电阻真空计
机械指针式真空表或压力真空表，通常要核对量程、精度等级、表盘直径、安装方式、螺纹接口、壳体材质和工作介质。指针、弹性元件、玻璃视窗和螺纹接头是装箱时的重点，内衬不能让表体在箱内窜动，接口要加防尘帽或保护塞，视窗与表盘不能被硬物直接压住。
GB/T 1226-2017适用于一般压力表及相关压力测量仪表，GB/T 1227-2017覆盖精密压力表、真空表和压力真空表等机械指针式产品；如果订单实际是电阻真空计，则应按GB/T 30434-2013的产品范围核对标志、包装、运输和贮存要求。标准名称相近不代表可以互相替代，销售人员要在事实卡里写明产品原理和适用标准。
包装要保护指针、接口和批次资料
包装清单建议按“单表防护、内盒固定、外箱防潮、堆码方向、批次文件”五层确认。单表套袋后放入定型泡棉，泡棉支撑点避开玻璃和调零部位；需要长途海运时，再核对干燥剂、阻湿袋、箱内湿度指示和木箱或托盘要求。外箱应标明向上、怕湿、禁止倒置等运输提示，但不能用标识替代内部固定。
批次标签应与表体序列号、量程、接口、校准日期和装箱单逐项对应。客户临时改变螺纹制式、表盘单位、指针颜色或包装数量时，仓储负责人必须回收旧标签和旧装箱单，重新确认版本。没有校准证书、检验记录或批次对应关系时，先把货物标为待交接，不要按“已装箱”放行。
用交接清单处理运输后异常
真空表加工出货前，可以把下面的检查项放进包装、防护、仓储与运输条件清单：
- 产品类型、量程、精度、接口和序列号是否与订单及校准文件一致。
- 指针是否在规定位置，视窗、表盘、接口和防尘帽是否有碰伤、松动或污染。
- 泡棉、阻湿袋、干燥剂、外箱、托盘和堆码方向是否按运输路线确认。
- 装箱单、批次标签、校准证书、唛头和交接照片是否能追溯到同一箱货。
到货后如果外箱完好但指针卡滞、零点漂移、视窗起雾、接口螺纹磕碰或读数异常，不能直接判定为“运输没问题”。包装完好不能证明内部弹性元件、指针机构或电阻真空计的性能仍然合格，应先隔离该批次，保留箱体、内衬、封签和仪表状态照片，再按校准或复检流程处理。
若客户要求分箱、分批或分目的港交付，装箱顺序也要记录在交接单中。仓储人员应在封箱前拍下内衬位置、接口保护和序列号，承运人接货时再核对箱数、封签和外观。这样出现短少、受潮或读数争议时，才能把产品状态与运输节点对应起来。
运输路线、承运人、装卸方式、目的地湿度或包装层级发生变化时，仓储负责人要重新确认防震、防潮、堆码和交接要求，并在装车前更新清单。只有产品条件、包装条件和文件记录逐项对应，外贸负责人才能向客户承诺到货后可安装、可读数；相关的包装交接记录方法，也可参考精密晶振包装运输核对清单。